维护和更新网站内容的方法

建站容易维护难。对于网站来说，只有不断更新内容，才能保证网站的生命力，否则网站不仅不能发挥应有的作用，反而会对企业自身形象产生不良影响。如何快速方便地更新网页，提高更新效率，是许多网站面临的难题。目前，制作网页的工具很多，但信息维护人员为了更新信息而对网页进行编辑是一个常见的问题。

1、在网站建设的初期，要对网站的后续维护给予足够的重视，确保网站后续维护所需的资金和人力。很多单位通过外包项目建设网站，愿意投资建设。但网站发布后，维护力度不够，信息更新工作跟不上。网站建成后，就是网站死亡的开始。

2、从管理制度上保证信息渠道的畅通和信息发布过程的合理性。网站上每个栏目的信息往往来自多个业务部门，因此需要统筹考虑，建立一套从信息收集、信息审核到信息发布的良性运行的管理体系。既要考虑信息的准确性和安全性，又要保证信息更新的及时性。要解决这个问题，领导的重视是前提。

3、在建设过程中，要对网站的每个栏目和子栏目进行详细规划。在此基础上，要确定哪些内容经常更新，哪些内容相对稳定。网站模板由承包商根据相对稳定的内容设计。在以后的维护工作中，这些模板不需要更改，不仅节省了成本，而且有利于后续的维护。

4、对于频繁变化的信息，尽量采用结构化的方式进行管理（如建立数据库、规范存储路径等），避免数据无序的现象。如果采用基于数据库的动态网页方案，在网站开发过程中不仅要保证信息浏览环境的便利性，还要保证信息维护环境的便利性。

5、选择适当的页面更新工具。信息收集后，如何“写”到网页上，采用不同的方法，效率会大相径庭。例如，使用记事本直接编辑HTML文档比使用Dreamweaver等可视化工具效率更高。如果您想将信息放在网页上并保存以备将来使用，那么使用可以将网页更新与数据库管理结合起来的工具将更有效。

6、使用信息发布系统，网站管理员不需要了解任何网页制作技术，只要了解基本的计算机文本处理方法，就可以利用动态网页技术轻松定制信息格式，更新或维护网站上的信息内容。信息发布系统的具体功能包括：

1）信息按不同栏目分类，便于管理和查找；

2）可根据标题、发布日期、关键字等不同类别查询信息；

3）根据网站维护人员输入的模板自动生成页面，发布到网站前台。利用信息发布系统具有明显的优势。它不仅操作简单，实时性强，而且由于采用计算机系统代替人手完成所有的信息发布过程，避免了许多人为的技术错误，保证了网站的稳定性和安全性。