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在大数据时代,数据的价值越来越明显,数据分析正成为影响企业决策的关键因素。报告是向决策层展示数据分析结果的最直观、最全面的方式。因此,报表在企业管理中的作用越来越突出,CIO和企业领导对数据的重视程度越来越高,对报表的需求自然也越来越大。
如何建立从0到1的报表平台?报表平台建设方案
企业管理层不仅需要在报表中看到现有的内外部数据分析,更需要报表为他们提供更具洞察力的业务数据信息。然而,在实际工作中,传统的Excel报表却不能满足这一需求,编程报告也要求业务人员有一定的技术基础。
因此,企业构建报表平台是非常必要的。该报表平台不仅可以节省数据统计和报表制作的时间,让业务人员回归业务,提高工作效率,还可以为企业决策提供更丰富的分析方法支持。
那么如何构建从0到1的报表平台呢?接下来,Smet软件项目经理将与您分享具有丰富项目经验的报表平台建设方案。
整个报表平台的架构就像一座别墅。环境方面(硬件和软件环境)就像别墅的土地。你必须先拥有土地,然后才能再开始建别墅。数据侧就像别墅的基础,报表的开发需要数据支持。虽然用户看不到报表背后的海量数据,但数据是最重要的环节。演示端是会议室,客户可以真正看到他们接触到的内容。有三种类型的内容:表格,图表和自助分析。客户通常通过客户端和集成端访问演示内容。
但是,有了举报平台,这个“别墅”还不能完全满足客户的需求。它还需要一个“物业”——运维,来开展今后的维护工作,并将“开发商”的信息传递给客户,从而方便今后的工作。
首先,报表平台建设分为四个阶段:需求阶段、实施阶段、测试阶段和上线阶段。
需求阶段:了解客户的需求,然后将客户的需求转化为明确的需求
实施阶段:交付和实施定义的需求
测试阶段:测试交付的内容是否满足在线要求
上线阶段:产品测试合格后即可投入使用
上述报告平台“别墅”的三部分将在建设过程的四个阶段进行相应的工作。
环境部署是报表平台建设的首要任务。首先要了解客户的环境需求,调查预期上线用户数、并发用户数、用户软硬件要求,并申请服务器。然后根据需求进行部署,获取环境部署所需的文档,配置服务器,安装相关软件,检测部署环境是否正常工作。完成后进行环境测试,测试客户端是否能正常登录系统,系统无卡死、无错误。试验合格后进行环境验收,即签署安装确认单。待环境准备好后,才能进行下一步工作。
报表实现和数据实现是并行和交叉的。首先,我们需要与客户进行研究和沟通,明确客户的数据是从哪里获得的,应该做哪些报告?记录并确认。然后创建数据库连接,开发数据集/主题和报表。最后,与客户进行集成测试,验证产品是否符合在线标准。试验合格后进入试运行阶段。
试运行阶段结束后,我们将进入项目的尾声。此时,我们需要将维护工作移交给对方,教客户如何维护平台和如何维护报表。如项目文件的移交,包括需求说明书、系统概要设计、系统运维手册等,并组织相关运维培训,满足用户的特殊需求。除与客户交接外,项目验收后提供售后服务,并将项目相关信息移交给相应的售后团队。
当运维移交和试运行阶段完成后,我们将与客户进行核对。至此,整个报表平台已经完成。
根据行业定义,Bi将从传统Bi发展到自助Bi,再发展到智能Bi。然而,这三者并非冲突关系,而是满足企业不同场景的分析需求。上述报表平台属于传统的Bi,用于满足企业固定场景的Bi需求。Smartbi insight可以帮助技术人员快速部署和开发报表平台,包括中式报表、多维分析和可视化仪表板。报表功能的特点是“真正的excel”,将officeexcel和WPS表转换成企业web报表设计器。可以有效地重用企业现有的excel报表和功能。
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