企业集团建立财务共享中心的意义

随着国内企业的快速发展，越来越多的企业走向全国，甚至走向世界。构建企业财务共享中心或人力资源与行政物流共享中心，不仅可以实现企业的资源共享，而且可以有效地规范企业的财务行为，对企业内部控制具有重要意义。本文就这些问题作了一些粗浅的分析。

所谓完全意义上的企业财务共享，是指除融资、资本计划、管理会计、成本管理等业务外，其他所有财务会计、资本收支、报表编制等业务的共享，财务计划等业务在企业财务管理中的应用，即传统财务业务的共享。这样，企业原有的财务部门将从繁杂的日常业务中解脱出来，由繁杂走向繁杂，企业原有的财务部门成为了真正意义上的业务部门，与业务部门的关系也更加密切。

（1） 它有效地解决了现代企业规模化发展中的财务管控问题，为企业规模化发展提供了有力的保障：财务管控是企业传统的管控手段，财务管控手段涉及到企业内部的各个方面采购、生产、销售的各个环节，但付款控制往往被视为企业财务管理的基础和底线，控制税收管理几乎是财务管理的全部。在这种情况下，建立企业财务共享中心具有重要意义。

（2） 它极大地提高了企业财务会计制度的统一性、规范性和有效性；企业外部分支机构发展壮大后，如果没有有效的控制手段，往往容易形成自己的体系。如何使这些分支机构牢牢控制在企业集团的控制范围内，也是一些企业集团公司的事。建立企业财务共享中心应是非人控制的有效途径。

_次模拟考试按照统一模式进行。财务会计中心按照统一的方式进行账务处理。按照统一模式，建立业务规范。企业集团的分支机构就像连锁店。按照企业的统一模式，由企业的财务模式进行内部控制，实现企业集团的经营秩序和政策的统一。政策的实施更为迅速有效，这也是企业快速发展的基础。

（3）大大提高了企业财务会计和支付的效率，有效地提高了效率：现代信息技术是企业建立财务共享中心的基础，财务共享中心的信息系统一般应包括图像系统、支付审批系统、财务会计系统和网上银行支付系统，这些系统的自动化程度和处理效率将直接影响到以往财务的共享，因为财务会计业务分散在企业集团的下属公司，信息系统的开放和运行维护也分散在各公司。企业财务共享中心可以调动企业信息系统的有效资源，从效率和能力上开发高效、准确的财务信息自动化软件。

另一方面，财务人员的流态化操作也有利于财务会计的规范化、精细化，使财务人员对所负责的业务有了更准确的把握，操作更熟练，效率和准确性也更高。

（4） 财务共享中心的建立，将各公司财务人员从繁重的财务会计业务中解放出来，使他们有更多的精力将财务与业务更好地结合起来，探索财务管理的有效途径：传统的企业财务往往以会计为主，报表和税务业务作为财务管理的重点，一些财务总监往往把它们埋在业务工作无法提升的***部分。审计凭证和审计报告占了财务总监的大部分时间。事实上，这些工作都有明确的规章制度，可以通过信息系统或操作规范来实施。这些重复性工作可以交给善于规范管理的财务共享中心。企业财务总监有时间从事企业管理附加值较高的工作，如成本管理、全面预算管理、资金管理、财务计划管理等，财务管理工作与企业经营管理和企业发展工作结合得更为紧密充分发挥财务管理的更大效能。

（5） 财务共享中心也是经验丰富的财务人员的有效场所，使财务人员能够在短时间内掌握企业财务会计的核心内容，而且只有在财务共享中心才能实现。

（6） 实施财务共享对提高企业信息化水平具有重要作用：财务共享的建设是建立在强大的信息系统基础之上的。一般认为，金融共享中心建设最必要的环节是无纸化过程。事实上，财务共享是建立在业务处理模式和信息系统的统一之上的。

（7） 财务共享实际上促进了企业经营管理的统一和一致，对提高企业管理水平具有重要意义。企业实行财务共享客观上要求对以前的业务进行统一管理，如文件统一管理、合同统一管理、供应商统一管理、收入统一管理、应收账款统一管理、资金统一管理、信息统一管理等系统。这些问题，在理想状态下，都是在企业实施财务共享统一管理之前完成的，才能实现管理过程的统一。然而，现实中，企业在实施财务共享的过程中，发现了对原有业务进行统一规范和管理的必要性。以无形的方式促进对原有业务的统一规范和管理。

总之，实现财务共享是现代企业管理改进和管理创新的重要途径。财务共享管理模式的诞生是基于相对成熟的企业信息系统。企业财务共享中心信息系统至少需要图像系统、审批流系统和财务系统的统一实现，需要实现网上银行支付指令的批量生成和自动支付。在实施过程中，企业财务共享中心对企业经营和信息化也起到了重要的推动作用，主要体现在管理和内部控制的完善上。内部控制是大中型企业集团扩张的制约因素之一。财务共享的实现，以及其他企业统一管理平台的实现，应视为大中型企业扩张和国际化的核心奠定了良好的基础。